Responsable sourcing stratégique indirect – IT F/H

1 – Responsable Sourcing Stratégique Indirect IT

• Le rôle d’un Responsable achats Stratégique Indirect est de gérer et diriger toutes les activités de sourcing relatives à une famille de biens ou de services (également appelée Commodity) achetés transversalement à travers plusieurs organisations de l’Entreprise avec des enjeux opérationnels et stratégiques, ceci avec la contribution des différentes parties prenantes.
• Le Responsable achats Stratégique Indirect poursuit l’objectif de développer une base d’approvisionnement de premier ordre, fiable, durable et compétitive qui répond aux exigences stratégiques du client et de l’entreprise (par exemple, localisation, développement de produits, liste de fournisseurs) et opérationnelles (EHS, qualité, Exigences de livraison à temps, de coût et de trésorerie.
• Une fois la base d’approvisionnement établie, le Responsable achats Stratégique Indirect assure la gestion des fournisseurs et des contrats, et est amené à effectuer ce qui précède sur une famille/sous-famille différente.

2 – Leader de l’amélioration continue indirect

En collaboration et avec l’appui de l’équipe processus et outils achats :

• Le responsable de l’amélioration continue indirecte définit le budget avec les responsables indirect sites et les reporting financiers, ceci mensuellement avec suivi et plan d’aciton associé.
• Le responsable de l’amélioration continue indirecte est chargé d’engager des actions d’analyse et d’amélioration basées sur les mesures, et de déclencher, diriger et faciliter les actions d’amélioration tout au long du Sourcing indirect avec les parties prenantes concernées afin d’améliorer les méthodologies de travail, de maximiser l’utilisation des données de référence et la qualité des données.
• Le leader de l’amélioration continue indirecte mesurera les KPI et mettra en place des outils pour standardiser l’analyse, le reporting, et développer des actions d’amélioration pour accroître la maturité du sourcing indirect.

Fonctions principales :

• Avec la contribution et le soutien des parties prenantes concernées au sein de l’entreprise : Être le contributeur clé pour la chaîne d’approvisionnement EHS, la qualité, la livraison à temps, ainsi que la gestion de la déflation en collaboration avec les parties prenantes.
• Soutenir le processus de budgétisation des achats.
• Mesurer l’utilisation des données de base, développer, définir et exécuter des plans d’action pour maximiser leur utilisation.
• Fournir des KPI à l’équipe d’approvisionnement indirect, conformément aux cycles de revue opérationnelle.
• Soutenir les initiatives de réduction des coûts structurels et transversales.
• Développer, classer et segmenter les fournisseurs indirects pour créer un panel mondial ainsi qu’un panel cible avec les responsables achats stratégique Indirect.
• Aligner la nature des dépenses indirectes avec la fonction Finance pour disposer d’une définition complète des dépenses dans toute l’entreprise.

Responsabilités :

1) Approvisionnement stratégique

1. Définir la stratégie de la commodité prestation de services, le panel cible des fournisseurs et le plan d’action pour développer une base d’approvisionnement fiable, durable et compétitive, en lien avec les parties prenantes/clients internes.
2. Coordonner avec l’équipe d’approvisionnement indirect et évaluer les opportunités de réduction de couts.
3. Étudier constamment le marché pour obtenir des informations, des analyses comparatives et le développement de fournisseurs nouveaux ou existants sur un périmètre local ou mondial. Distribuer l’information aux parties prenantes.
4. Initier ou participer à des programmes de réduction des coûts basés sur l’évolution des capacités et de la configuration de la chaîne d’approvisionnement.

2) Amélioration continue

1. Fournir des KPI, un budget et des données utilisables pour les responsables de sites indirects et les responsables achats stratégique indirects.
2. Construire, définir, mettre en œuvre des outils et des processus standardisés pour optimiser le reporting des sites.
3. Structurer les dépenses par nature pour optimiser les stratégies d’achats et les plans d’actions.
4. Développer une perspective financière d’approvisionnement pour développer la maturité de l’équipe indirect.

Autorité

• Définir et exécuter la stratégie d’achats du périmètre IT.
• Définir et développer le panel cible.
• Définir le cadre contractuel de Target Panel et gérer les contrats.
• Relation avec les fournisseurs via la gestion de la relation fournisseur (SRM).
• Veto sur l’utilisation de fournisseurs en dehors du panel cible validé.
• Proposer des initiatives de réduction des coûts.
• Proposer et diriger des actions d’amélioration de la qualité des données.