Gestionnaire Administration RH F/H
Company
Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d’un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires – améliorant la puissance de sortie, réduisant l’empreinte environnementale et réduisant les coûts d’exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.
Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l’énergie non seulement pour aujourd’hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu’une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.
Position
Au sein du service RH d’Arabelle Solution France, le gestionnaire administration RH assure la gestion
administrative des processus RH pour l’ensemble des salariés, de leur embauche, jusqu’à leur départ de la société.
Missions principales
- Produire et contrôler les documents contractuels des salariés en appliquant les processus en vigueur dans l’Entreprise.
- Actualiser et garantir quotidiennement la conformité des données dans les outils RH (Système d’Information RH et Système de Gestion des Temps et des Absences notamment…).
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie relatifs à son périmètre d’activité.
- Assurer le suivi, la traçabilité et l’archivage des dossiers du personnel, dans le respect des règles en vigueur (règles internes, RGPD, réglementaire local France).
- S’assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes, en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés.
- Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des documents de travail, procédures, guides.
- Participer et contribuer aux réunions d’équipes.
- Extraire et mettre en forme des données pour divers processus RH selon les demandes de l’entité légale.
- Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus et d’outils en réalisant un diagnostic préalable.
Cette liste n’est pas exhaustive et le Gestionnaire administration RH pourra se voir confier d’autres missions se rapportant à son métier.
Profile
Formation et expérience :
• Diplôme en RH de niveau Bac +2/3
• Connaissances générales dans le domaine des Ressources Humaines et / ou expérience significative.
• Connaissances générales du Pack Office, notamment tableur de type « Excel » et pratique de systèmes
d’informations RH.
Compétences professionnelles spécifiques :
• Connaissances linguistiques en Anglais professionnel (niveau débutant)
• Capacité à s’adapter dans un environnement matriciel en mouvement permanent.
• Capacité à transmettre des connaissances.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes capacités de communication (orale et écrite).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Nos piliers de la culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Equipe, Expertise, Engagement.
Nous sommes une seule et même équipe et coopérons en toute transparence. Nous valorisons toutes les Expertises pour des solutions innovantes et efficaces. Nous sommes engagés et responsables de nos actions et résultats.
Lorsque vous entrez en relation avec Arabelle Solutions, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.
Arabelle Solutions est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos salariés, nos activités et nos clients. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif et encourageons tous les candidats à déposer leur candidature. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.