Référent outils & process RH F/H
Entreprise
Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d’un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires – améliorant la puissance de sortie, réduisant l’empreinte environnementale et réduisant les coûts d’exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.
Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l’énergie non seulement pour aujourd’hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu’une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.
Poste
Au sein du service RH d’Arabelle Solution en France, le Référent Administration RH veille au respect et à l’application des règles et processus opérationnels en vigueur. Il travaille principalement sur la standardisation et l’harmonisation des processus RH / paie pour l’ensemble des entités légales d’Arabelle Solution. Il participe ou supervise certains projets et assure des activités opérationnelles selon les besoins.
Missions principales
Expertise Processus :
- Concevoir, coordonner, déployer et adapter les processus et outils RH pour répondre aux obligations réglementaires et aux besoins de l’entreprise, en visant une amélioration continue, la simplification et l’harmonisation.
- Accompagner les gestionnaires administration RH ou gestionnaires de paie dans le cadre de projets de transformation ou de changements, en assurant une communication et une documentation adaptées.
- Analyser les demandes complexes et les anomalies de systèmes ou de paramétrages, guider les équipes administratives ou RH dans leur résolution, et intervenir directement auprès des équipes techniques ou de management si une expertise plus poussée est requise.
- Collaborer avec les autres Référents Administration RH et Paie pour partager les informations utiles, évaluer les impacts des changements de processus sur chaque périmètre, et garantir la couverture documentaire de l’ensemble des processus gérés.
- Former et accompagner les équipes RH, y compris l’intégration des nouveaux arrivants et le développement de compétences sur les outils et processus RH, notamment notre SIRH.
- Être le point de contact privilégié des équipes globales et des prestataires externes pour le déploiement et l’évolution des processus standards, en garantissant le respect des règles et spécificités locales.
Expertise SIRH :
- Participer activement à un réseau mondial d’experts pour proposer et mettre en œuvre des améliorations.
- Agir en tant qu’expert du module HCM du SIRH, guider les équipes locales, gérer les nouvelles versions et les escalades techniques, et fournir des formations aux utilisateurs finaux et aux équipes RH.
- Être le point de contact unique dans le pays.
Communication:
- Contribuer à la communication et à la formation des salariés et managers sur les changements liés à l’administration du personnel.
Participer aux projets RH spécifiques et à l’organisation d’événements, en collaboration avec les parties prenantes, pour promouvoir une culture d’entreprise positive et assurer le succès des initiatives.
Confidentialité:
- Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d’attention
- Garantir une conformité parfaite et contribuer à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme
Profil
Qualifications requises :
• Formation : Diplôme en Ressources Humaines, Droit du travail ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en administration RH, avec une expérience en projet RH et une expertise sur les outils.
Compétences professionnelles spécifiques
- Solides compétences en analyse, résolution de problèmes, et reporting, avec une capacité avérée à organiser et interpréter des données complexes.
- Connaissances techniques des processus RH, SIRH, systèmes de paie, et du droit du travail, avec une compréhension des interdépendances et des exigences légales.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel, et capacité à apprendre et
manipuler de nouveaux systèmes. - Fort intérêt pour la simplification, l’amélioration continue des processus, et la gestion de projets dans un environnement en constante évolution.
- Orientation client, avec des compétences en communication et une capacité à établir des liens avec tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité d’adaptation à des contraintes locales tout en appliquant une approche globale, et aptitude à transmettre des connaissances.
- Travailler de manière proactive et réactive
- Capacité d’organisation, de planification et d’anticipation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Solides compétences en communication orale et écrite en Anglais professionnel (niveau
intermédiaire
Caractéristiques du poste:
- CDI basé à Belfort
Nos piliers de la culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Equipe, Expertise, Engagement.
Nous sommes une seule et même équipe et coopérons en toute transparence. Nous valorisons toutes les Expertises pour des solutions innovantes et efficaces. Nous sommes engagés et responsables de nos actions et résultats.
Lorsque vous entrez en relation avec Arabelle Solutions, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.
Arabelle Solutions est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos salariés, nos activités et nos clients. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif et encourageons tous les candidats à déposer leur candidature. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.