Référent outils & process paie F/H
Company
Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d’un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires – améliorant la puissance de sortie, réduisant l’empreinte environnementale et réduisant les coûts d’exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF.
Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l’énergie non seulement pour aujourd’hui et demain, mais aussi pour les générations à venir. Vous travaillerez aux côtés d’esprits brillants et passionnés. Nous offrons un large éventail d’opportunités à ceux qui souhaitent construire le monde de demain. Nous pensons qu’une culture de soutien est essentielle pour atteindre des objectifs communs. La diversité et un état d’esprit inclusif nous rendent, nous et notre entreprise, plus forts.
Position
Au sein du service paie d’Arabelle Solution en France, Le/La référent(e) paie veille au respect et à l’application des règles et processus de paie en vigueur. Il/Elle supervise les activités de paie pour l’ensemble des entités légales d’Arabelle Solutions. Il/Elle assure un rôle de référent(e) d’équipe sur l’ensemble des processus de paie.
Missions principales
- Superviser le bon déroulement mensuel des opérations paie de l’équipe, selon le calendrier applicable (traitements paie, process maladie et déclarations obligatoires).
- Contrôler et s’assurer de l’équilibre des interfaces comptables ainsi que les états de paiement et les valider.
- Examiner les demandes complexes et guider les équipes paie ou RH dans la résolution de celles-ci. Intervenir directement auprès des équipes techniques ou de management si la demande requiert une expertise plus poussée.
- Analyser les anomalies de paie ou de paramétrages, mettre en place un plan d’actions dans un objectif d’amélioration continue, et assurer une communication adaptée.
- Suivre régulièrement les indicateurs de performance liés aux activités, les partager avec l’équipe et mettre en œuvre les actions nécessaires afin d’atteindre les résultats attendus (ex : temps de traitement, qualité, satisfaction clients, etc…).
- Garantir la couverture documentaire de l’ensemble des processus gérés : coordination, création ou mises à jour si nécessaire, et validation.
- Collaborer avec les autres référents paie pour partager les informations utiles et évaluer les impacts des changements de processus sur chaque périmètre.
- Être le point de contact privilégié des clients internes et prestataires extérieurs.
- Contribuer à la veille juridique et l’application du droit social et du droit du travail.
- Coordonner les demandes d’audits et fournir les documents ou informations nécessaires.
- Organiser et animer les réunions de suivi d’activités de l’équipe.
- Coordonner la formation des nouveaux arrivants au sein de l’équipe.
- Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles de l’outil de paie et à des scénarios de test, ainsi qu’à leur réalisation et suivi ; et en assurer la communication et la formation auprès des équipes, en cas d’implication dans un projet interne.
- Analyser les anomalies de déclarations sociales et nominatives (DSN) et assurer la correction avec les organismes compétents.
- Accompagner les managers et les employés sur les questions liées à la paie et à la gestion des carrières.
- Informer et former le personnel sur les changements législatifs et leurs impacts.
- Participer à l’optimisation des processus de paie et à la mise en place d’outils ou de logiciels.
- Proposer des solutions pour améliorer la qualité et l’efficacité du service.
Profile
Qualifications requises:
- Formation : Diplôme en gestion des ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
- Expériences : Connaissances approfondies dans le domaine de la paie et des Ressources Humaines et expérience exigée sur un emploi similaire (3-5 ans).
Compétences requises:
- Connaissances techniques des systèmes de paie et des interdépendances avec les outils SIRH.
- Connaissances approfondies du Pack Office, notamment tableur de type « Excel » et maîtrise d’outils de Paie.
- Capacité à coordonner, fédérer, influencer et à organiser le travail de l’équipe.
- Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale.
- Excellente communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Connaissances générales en anglais professionnel (niveau débutant).
- Connaissances générales en gestion de projet.
- Capacité à s’adapter dans un environnement matriciel en mouvement permanent.
Caractéristiques du poste:
- CDI basé à Belfort
Nos piliers de la culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Equipe, Expertise, Engagement.
Nous sommes une seule et même équipe et coopérons en toute transparence. Nous valorisons toutes les Expertises pour des solutions innovantes et efficaces. Nous sommes engagés et responsables de nos actions et résultats.
Lorsque vous entrez en relation avec Arabelle Solutions, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.
Arabelle Solutions est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos salariés, nos activités et nos clients. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif et encourageons tous les candidats à déposer leur candidature. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.