Le Lead Project Planner dirige l’activité de planification et d’ordonnancement du projet à partir du NTP jusqu’au PAC du projet. Lui ou Sher prendra toutes les mesures en sa capacité pour assurer l’achèvement du projet à temps.
Dans le cadre de ses fonctions, le planificateur de projet principal rend compte directement au chef de projet d’exécution et au directeur de projet
En tant qu’équipement, installations ou projets d’infrastructure liés aux clients : responsable de la livraison des projets, de la responsabilité des profits et pertes et de la satisfaction des clients par la gestion des activités et des ressources liées au projet. Fonctionne avec une certaine autonomie, mais guidé par des politiques établies ou par l’examen des résultats finaux.

Fonctions/responsabilités essentielles :

• Gérer le calendrier et générer des plans d’action permettant à l’équipe de projet de garder le calendrier du projet sous contrôle et en ligne avec la base de référence du projet approuvée.
• Établir une partie connexe des calendriers directeurs (MTS) globaux et assurer leur alignement avec les calendriers des autres produits et sous-projets.
• Contrôler mensuellement l’avancement et l’efficacité et rapports pour la partie sous-projet du projet.
• Informer le chef de projet et le chef de projet (le cas échéant) si des écarts par rapport aux valeurs prévues ont été identifiés et proposer des plans de redressement. Mettre en œuvre, une fois validée, toute action requise pour atteindre l’objectif ci-dessus au profit du projet, même si cela implique des impacts supplémentaires pour l’une des parties de l’EG impliquées.
• Éduquer et former, au besoin, les membres de l’équipe de projet en fonction des exigences en matière d’échéancier.
• Proposer en permanence au processus de risque et d’opportunité, en détectant pour la R&O du projet, en identifiant les plans d’atténuation ou les plans d’action, et en les mettant en œuvre une fois validés.
• Participe activement au processus de risque et d’opportunité, en détectant pour la R&O du projet, en identifiant les plans d’atténuation ou les plans d’action, et en les mettant en œuvre une fois validés.
• Lors de la phase de vente et d’appel d’offres, il peut être sollicité pour générer, exécuter et suivre le calendrier des appels d’offres (TTS).
• Pendant la phase d’exécution, il est affecté à des projets complexes (environnement de consortium) pour soutenir le directeur de projet et le chef de projet dans toutes les questions liées à la planification de projet.
• Dirige l’équipe de planification du consortium vers le client et coordonne les planificateurs internes et externes des participants au niveau du projet.
• Supervise, soutient et coache les planificateurs de sous-projets (sur un projet complexe) ou les planificateurs de projet en cas de faible responsabilité de projet (moins complexe).
• Diriger des réunions de planification spécifiques à un projet dans les bureaux à domicile ou sur place, au besoin.
• Prépare et devient propriétaire de l’échéancier directeur intégré (SGI) en fonction de la
  Portée spécifique au projet et interfaces de division du travail (DOW).
• S’assure que tous les participants Arabelle Solutions, le client, les autorités locales et la planification des contrats
  les exigences en matière de planification, d’ordonnancement et de rapports d’avancement soient compris et suivi par l’équipe de planification du projet.
• Etablit, met en œuvre et tient à jour les procédures de reporting internes et externes requises. Un accent particulier est mis sur l’établissement d’un mécanisme efficace pour identifier les risques et les opportunités qui peuvent avoir une incidence sur l’achèvement du projet en temps opportun. Ces questions et événements sont portés à l’attention du directeur de projet et de l’équipe de projet pour qu’ils prennent immédiatement les mesures nécessaires.
• Gère de manière proactive les activités internes et externes du projet, en veillant à ce qu’il soit achevé au plus tard dans les délais convenus contractuellement en surveillant de près les avancées projet.
• Mesure et communique périodiquement les performances du projet dans les différentes phases;
• Suivi de l’état d’avancement, des indicateurs de tendance et de l’atteinte des étapes.
• Assurer une prévision proactive et transparente de l’échéancier des activités afin d’identifier à l’avance les retards potentiels et de proposer des plans d’action de rétablissement efficaces avec les parties concernées, sous la direction du directeur de projet.
• Préparer et fournir en temps opportun tous les rapports de planification de projet sur une base mensuelle et mettre en évidence les zones critiques à l’attention du directeur de projet, du gestionnaire de projet et de l’équipe de projet, y compris les participants. Fournit également toutes les contributions nécessaires aux autres rapports de la direction d’Arabelle Solutions conformément aux directives commerciales et sectorielles.
• Travailler en étroite collaboration avec les planificateurs du participant pour surveiller et consolider l’état d’avancement de leur portée dans le calendrier directeur intégré (SGI) et pour gérer tout problème d’interface qui pourrait survenir.
• S’appuie sur les planificateurs de site pour suivre et contrôler en détail l’avancement du chantier et les interfaces pertinentes entre les différentes phases de travail, telles que définies dans le programme détaillé du site, entièrement cohérent et intégré dans l’IMS.
• Soutenir le chef de projet dans la gestion des questions liées à la planification et au contrôle des projets.

Phase de développement du projet

• Soutenir l’équipe de planification des appels d’offres pendant la phase d’élaboration des offres pour préparer, réviser et enfin modifier le calendrier des appels d’offres (TTS) en fonction de l’étendue des travaux requis (SOW).
• Examiner toutes les exigences spéciales en matière de contrôle et de rapport du projet d’appel d’offres afin de déterminer tout écart à négocier, définir et fournir la procédure standard de planification et de rapport.
• Soutenir l’équipe de planification des appels d’offres pour négocier avec le client le TTS et toute question liée à la planification.
• Des tâches et responsabilités supplémentaires sont également définies dans la carte des processus de l’usine et les instructions de travail associées.

Démarrage / Exécution du projet

• Élabore le Plan Directeur Intégré (IMP) en tant qu’EPC intégré de niveau 2 (Ingénierie,
  Approvisionnement et construction) en fonction des exigences du contrat en collaboration avec toutes les parties concernées et obtient l’engagement des participants sur un calendrier cible commun.
• Sur la base d’objectifs internes, élaborer un échéancier directeur intégré (SGI) en tant que calendrier de niveau 3 pour l’ingénierie, l’approvisionnement et la construction.
• S’assurer que l’étendue correcte des travaux est reflétée dans l’échéancier du SGI / niveau 3 ;
  intègre les exigences interdisciplinaires pour établir les meilleures séquences de travail logiques.
• Superviser et assurer la qualité du calendrier de codage conformément aux procédures commerciales et sectorielles, en particulier les codes clés essentiels tels que la structure WBS, la portée, la position, la responsabilité, le soutien au progrès, la mise en évidence et le bloc/unité, entre autres, requis comme entrées pour d’autres systèmes.
• Obtenir l’engagement des participants internes et externes selon un calendrier cible commun et obtenir le certificat d’acceptation gelé de l’IMS signé par tous les participants concernés.
• Élabore et gère le calendrier contractuel en tant que calendrier de projet intégré du client ainsi que le reporting contractuel convenu.
• Mettre officiellement à jour l’IMS en recueillant toutes les contributions nécessaires des participants et de la portée
  propriétaire. Consolide l’avancement et les dates correspondantes fournies et analyse les résultats
  y compris le chemin critique et l’évolution du float afin de gérer tout problème d’interface et les éventuels retards.
• Met également à jour le calendrier du contrat afin de préparer les entrées de planification et les
  reporting pour le rapport mensuel du Client.
• Mettre en œuvre un système complet et soutenu de rapports d’étape afin de fournir aux
  Le client, le directeur de projet et Arabelle Solutions gèrent toutes les informations de planification nécessaires pour servir de base aux décisions (c’est-à-dire Cible, Réel et Prévision), pour maintenir de manière proactive les objectifs contractuels et internes des dates clés.
• Identifier tout écart et retard potentiel par rapport à la base de référence et prendre les mesures d’atténuation nécessaires avec les membres de l’équipe de projet concernés pour s’en remettre.
• Soutenir l’équipe d’approvisionnement et d’ingénierie pour finaliser les dates du fournisseur dans le bon de commande. Eg. Liste de documents (DL), MHO LD jalons.
• Examiner et approuver l’échéancier du fournisseur.
• Superviser et assister le planificateur de projet de site ainsi que les divers planificateurs de calendrier du système (STS) pour l’ingénierie, l’approvisionnement, le génie civil, la construction et d’autres participants, le cas échéant.
• S’assurer que les jalons contractuels et internes sont correctement indiqués dans le calendrier principal pour toutes les phases du projet, en incluant des éléments tels que les jalons de paiement, les jalons inter-phases avec le client, le gel de la conception, la remise des documents (DTO), le transfert des matériaux (MHO) et les packages de rotation du système (TOP).
• Examine et surveille régulièrement l’avancement du projet. En vérifiant l’ingénierie
  Module de documents (GED), les rapports de suivi des fournisseurs, l’arrivée du transport sur site, l’avancement sur site pour le génie civil, le montage et la mise en service.
• Responsable de l’élaboration, de la révision et de la soumission des rapports de planification de projet dans le cadre des rapports mensuels internes et clients.
• S’assure lors de la mise en place de l’IMS d’inclure toute exigence contractuelle nécessaire au suivi ultérieur des questions commerciales liées aux réclamations, paiements, contrats de sous-traitance, commandes, etc…
• Aide et soutient la préparation de toute réclamation avec les annexes détaillées pertinentes requises pour étayer la réclamation particulière.
• Fournir tous les jalons IFRS pertinents et les données de mise à jour régulières de l’avancement au contrôleur de projet pour calculer et comptabiliser les revenus mensuels des projets.
• S’engage à fournir des commentaires et des améliorations potentielles à mettre en œuvre dans le MTS standard et dans les calendriers d’appels d’offres.

Indicateurs de performance :

• Fournir une production et des mises à jour précises et opportunes de MTS.
• Rapports de calendrier intégrés au projet, y compris les rapports d’écarts, les rapports de glissement et d’opportunité, la narration de l’état et la liste des jalons.
• Respect des processus, procédures et outils de planification.
• Mise à disposition d’un retour d’expérience à d’autres projets et fonctions
• Les objectifs, les cibles et les critères de mesure de la performance, basés sur les tâches et les responsabilités, sont définis et convenus sur une base annuelle.